办公用品在计划管理方面，具有品种多、型号杂、采购技术要求难说明、供应商质量难管控的特点；在配送管理方面，具有收发频率高、物资需求随机、要到偏远仓库领用、点多面广配送难的特点，长期以来，因为请购部门多，零星申请量少，频率高，造成物资供应等待时间长、单批采购规模少、流程节点长、供应效率低、结算时间慢。为了从根本上解决这一“老、大、难”问题，该局以“三集五大”体系建设为契机，在物资计划和仓储配送环节创新管理思路，实现办公用品“网上超市化选购、统一配送到桌面、及时办理结算手续”的高效闭环管理。
据悉，该局物资公司兼顾管理规范和供应效率矛盾，在全省率先推行办公用品“网上超市化”采购，通过严格执行国家电网公司“超市化”采购目录和局框架招标结果，在相关部门配合下，从统一采购技术标准入手，核减、归并各单位申报的过多过杂的采购申请；通过物资采购批次计划管理，引导各物资需求部门集中规模申报，减少领用次数和频率需求；采用“随用随领”的供应模式，变全局库存的实体仓库为供应商网上的“实体、虚拟”物资超市，物资需求部门比质挑选，利用供应商库存，逐步减少自营实物库存量，降低库存资金占用；整合全局的后勤保障资源，充分发挥局物业公司后勤保障覆盖范围广、网点人员多的优势，减少人力、物力、车辆投入，委托局物业公司为第三方物流公司；严格仓储出入库管理，物业公司配送时需核实领料人身份和领用数量，及时将领料单送回仓储部门作账，大大加快物资结算流程，实现办公用品配送到桌面。
下一步，该局将扩大物资配送范围，要求第三方物流公司全面履行ISO9000质量体系，实现配送出错率≤5‰，配送及时率≥99%，物流过程纠错和问题处理平均时间≤3天的目标；搭建配送调度系统，采用GPS卫星定位系统和计算机管理系统，合理安排运量和路程，最大限度地发挥运输潜力，避免浪费，降低物流总成本；逐步实现“基建物资送到现场、运维物资送到班组、办公用品类物资送到桌面”的高效配送。
