通用参展全流程攻略

一、通用参展全流程攻略（可直接转发）

展前准备（核心：精准筹备）

• 展会筛选：优先选专业垂直展（精准客户），评估主办方、观众质量、往届数据
• 预算规划：展位费：搭建费≈1:1，含展位、搭建、物料、运输、差旅、宣传、应急金
• 物料清单：双语画册、报价单、名片、合同、产品认证；核心样品（贴标签）、工具包
• 客户邀约：展前15-30 天发邀请函（附展位号）；7 天电话 / 微信跟进
• 人员培训：统一着装，熟产品卖点、谈判话术；明确接待、洽谈、记录分工

展中执行（核心：高效获客）

• 展位形象：站立迎宾、3 秒内起身，不玩手机、不闲聊；展位整洁、样品有序
• 接待技巧：主动问好，多听少说，快速判断客户等级（A 类：停留 > 45 秒、提问专业）
• 资料发放：A 类→完整资料 + 报价；B 类→单页 + 名片；普通→小礼品 / 名片
• 现场管理：当日整理名片 / 记录；轮岗用餐，展位始终有人

展后跟进（核心：及时转化）

• 24 小时内：发感谢短信 / 微信
• 3 天内：定制化邮件（产品 + 报价），重点客户电话跟进
• 7 天内：A 类高频、B 类定期、C 类培育；推送新品 / 活动
• 复盘总结：汇总客户、意向、问题；优化流程、话术

避坑要点

• 展前排查知识产权，防专利纠纷
• 样品 / 资料双重备份，防丢失
• 不过度承诺交期 / 价格
• 展后及时跟进，不失联