参展筹备清单

提交展商信息表

及时向艾亿迪提交会刊信息表，避免错过信息收录时间，导致会刊未收录

展具增租

标准摊位的展具配置不一定能满足产品陈列需求，请根据展品特性及数量，尽快向艾亿迪提出展具增租诉求，展具数量有限，延迟可能会存在售空的情况

申请展商证与大会邀请函

● 确定参展人员名单及信息，经艾亿迪向大会方申请邀请函和展商证

● 大部分展会均有参展商线上端口，艾亿迪将把端口的链接、账号、密码告知您，请您在截止日期前按照要求填写，确保信息准确

明确展品清单，确定展品往来运输方式

● 展品清单：预计展品品类及数量，热销品、新品务必带，重点客户感兴趣的产品也要带，展品尽可能多样化

● 寻找展品运输代理/货代：展品价值较高需要运送回国的，请寻找专业展品运输代理机构;展品价值较低无需运送回国的，可寻找一般货品运输机构。具体服务细节可咨询相关代理公司。建议预留充足的时间，如遇展品延迟、损坏的极端情况仍有时间补救

● 纸质宣传资料建议随身携带

签证及商旅行程

● 申请签证：按照流程准备材料，非免签/落地签国家申请签证都有一定的拒签概率，可预留一名候补人员，一定要为突发状况预留充足时间

● 制定行程，预订机票、酒店(参展辛苦，建议预订展馆周边酒店)

● 以上服务均可由艾亿迪提供，一站式省心参展

宣传与客户邀约

● 提前2-3个月开始宣传，提前2-3周开始邀约合作客户或潜在客户

● 外文官网产品信息、公司资质、企业新闻好好整理，官网直接体现公司实力

● 自有平台、邮箱签名栏预告参展信息与展位号，有条件的可在大众媒介平台发稿宣传

● 业务人员邀约客户莅临现场洽谈合作，一定要标注清楚展会时间、地点、展位号

● 制定参展前后拜访当地合作伙伴的计划，与合作商预约拜访时间

物料制作

● 人员名片(纸质/图片电子版)：内容尺寸自定

● 品牌册&产品目录(纸质/PDF电子版)：内容尺寸自定，轻便折页最优

● 易拉宝(实物)：海外物料制作大多成本非常高，建议自制携带

● 展台统一服装：统一服装更有辨识度，不要放弃自己身上的广告位

● 标准摊位海报：绝大部分展会的标准摊位为方铝结构，您可以在公司制作完成后使用圆筒盒带至参展地，折叠海报会影响张贴平整度和美观。海报图大字少为佳，艾亿迪可为您提供宣传品平面设计服务，如对效果要求较高，可以向艾亿迪订购KT板材质

人员培训

参展人员对企业、产品的了解度直接影响客户信任感和展会效果。为参展人员准备电子资料包(企业资质、产品图、价目表、成交案例等)，并对资料进行培训，提高参展效率。同时需要培训文化差异，特别是忌讳，避免造成误解影响合作。

整装出发，落地参展

● 打印&手机留存：大会邀请函、电子签证页、入住酒店信息、返程航班信息、国际翻译驾照(有备无患)

● 随身小包：护照(内页拍照)、身份证、一定量的当地货币、全球信用卡、平板电脑(方便现场展示)、音视频U盘、充电宝，不要托运

● 行李大箱：洗漖包(大多海外酒店不提供一次性牙具、淋浴施鞋等)、晴雨伞、正装休闲装换洗、文具包(本、笔、订书机、订书针)、纸质宣传资料。注意提前了解航空公司行李重量与尺寸限制，行李箱务必上锁、挂上艾亿迪行李牌

● 了解信息：两地时差、当地气候、生活习惯、文化禁忌等。艾亿迪的出团通知中将会根据目的地详细阐述。

● 落地采购：糖果、咖啡、饮用水、一次性纸杯、小刀(拆精用)、清洁湿巾

● 艾亿迪参团定制出海礼包：充气颈枕、3D眼罩、行李牌、转换插头

客户分类跟进，信息整理日清

参展中每天展会结束后，整理归档客户信息，做到信息日清，避免遗忘遗漏。客户分类后有重点的跟进，强化参展效果

展会复盘，评估续订

● 大会评估：根据每日统计数据，对展会进行同比环比分析，评估展会效果，效果较好的展位建议现场续订，抢占先机。

● 自身复盘：展会效果不仅与展会本身有关，同时需要评估展品选择、展品陈列方式、话术、价格等，调整自身动作，在下场展会中快速应用优化